Реферат стандартизация и унификация

Пелагея

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Работы по унификации и стандартизации активно ведутся и за рубежом. Делопроизводство и архивное дело. Стандартизация — это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, обеспечивающая право потребителя на приобретение товаров надлежащего качества за приемлемую цену, а также право на безопасность и комфортность труда. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Ничего непонятно?

Качество документа сегодня имеет особое значение, поскольку он является главным носителем управленческой информации. Отсюда следует, что особое внимание уделяется повышению уровня унификации и информативности. Эти показатели должны повышаться по форме и содержанию. Подобная задача может быть решена путем внедрения стандартизации документов.

Стандартизация складывается из ряда принципиальных особенностей. Прежде всего, этот термин означает установление на длительный промежуток времени общих поражение кожных покровов реферат требований стандартовкоторые используются при создании документов. Стандартизация не только вводит ряд норм обязательных для всех, но и гарантирует соблюдение этих норм.

Стандартизация предполагает унификацию качеств и свойств документов, то есть реферат стандартизация и унификация основе введения и действия единых правил, форм и размеров для всех существующих документов. Также стандартизация закрепляет и распространяет такие качества и свойства документа, которые имеют самую серьезную функциональную оправданность. В этом случае документы способны в полной мере обеспечить наибольший управленческий эффект.

Стандартизация в делопроизводстве трактуется в качестве необходимого процесса применения оптимальных норм и правил по оформлению документации. Эти правила принимаются в установленном порядке для многократного и общего использования. В России действует государственный стандарт по унификации системы документации. На его основе происходит процесс разработки унифицированной системы документации, имеющей признаки организационно-распорядительной функции. Обычно он действует для правильного составления документов различных форм собственности, в организациях при разработке правил, инструкций и стандартов по обеспечению управленческой деятельности.

Работа по стандартизации может иметь различные результаты. Специалисты разрабатывают стандарты на отдельные виды документов, регламентирующих любую сферу деятельности человека или организации, а также на их отдельные части. Реферат по экономической теории. Диплом по бухгалтерскому, управленческому учету. Реферат стандартизация и унификация Ответы на вопросы FAQ. Скачать реферат бесплатно. Посмотреть все рефераты.

Унификация и стандартизация документов Введение Наиболее эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов. Унификация в документоведении рассматривается как сокращение исходного количества форм документов и приведение их к реферат стандартизация и унификация правилам оформления.

Реферат стандартизация и унификация 5350

В России деятельность по стандартизации координируется Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации в настоящее время комитет включен в состав Министерства промышленности и торговли РФ.

Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия документа.

Стандартизация — сложный процесс, в состав которого входят такие элементы, как типизация и унификация. С одной стороны, это методы стандартизации, которые могут осуществляться и как самостоятельные виды работы.

В документоведении типизация используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, т.

Курсовая работа: Унификация и стандартизация документов

Типовой текст — реферат стандартизация и унификация текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском слева и национальном справа на одном уровне.

Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, реферат стандартизация и унификация их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов, координацию соответствующих работ и контроль осуществляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике.

Стандартизация и унификация

Березина Н. Современное делопроизводство. Букин В. ГОСТ Обложка дел длительного хранения.

Это содействует как развитию стандартизации в странах содружества, так и укреплению экономических связей между ними. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Единая государственная система делопроизводства помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела.

Типы, размеры, технические требования. ГОСТ Р Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. Кирсанова М. Современное делопроизводство: Учебное пособие. Крылова Г. Учебник для вузов. Румынина Л. Делопроизводство: Учебник для студ. Шишкин И. Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератовкурсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии.

А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. Всего работ: Курсовая работа: Унификация и стандартизация документов Название: Унификация реферат стандартизация и унификация стандартизация документов Раздел: Рефераты по менеджменту Тип: курсовая работа Добавлен 07 января Похожие работы Просмотров: Комментариев: 14 Оценило: 4 человек Средний балл: 4. Международный опыт в области стандартизации 1. Объект — управленческие документы.

Унификация и стандартизация документов Введение Наиболее эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов. Показатель уровня стандартизации и унификации по стоимостному выражению рассчитывают по следующей формуле: где - стоимость общего числа составных частей изделия; - стоимость числа оригинальных составных частей изделия. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Сущность модульной технологии заключается, главным образом, в разработке процессов из блоков модулей , сочетание которых определяется конкретными задачами и условиями производства.

Предмет — особенности унификации и стандартизации управленческих документов. Цель — охарактеризовать особенности унификации и стандартизации управленческих документов. Задачи: реферат стандартизация и унификация. Дать понятие стандартизации в целом, охарактеризовать объекты стандартизации; 2.

Изучить международный и отечественный опыт в области стандартизации; 3. Изучить систему унификации и стандартизации документов; 4. Сделать заключение по работе. Развитие отечественной стандартизации Национальным органом по стандартизации в России является Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии Госстандарт России.

Технические комитеты по стандартизации. Унификация документов предполагает: установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов; разработку единой модели схемы построения документов системы с использованием, как правило, формуляра-образца; разработку структур документов; создание общих синтаксических правил построения документов. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации; ГОСТ 6. Основные положения; ГОСТ 6.

Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец; ГОСТ 6. Требования к оформлению документов; ГОСТ Делопроизводство и архивное.

Реферат стандартизация и унификация и определения В. Кудряев, В настоящее время разработаны и действуют следующие УСД: унифицированная система организационно-распорядительной документации; унифицированная система банковской документации; унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; унифицированная система отчетно-статистической документации; унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; унифицированная система документации по труду; унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации; унифицированная система внешнеторговой документации.

  • Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
  • Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования — процесса создания, исполнения и оформления документов.
  • Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А.
  • Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД далее - документы- постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности: федеральных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления; предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы вида деятельности.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации М.

Реферат стандартизация и унификация по унификации и стандартизации активно ведутся и за рубежом. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Стандартизация

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным".

3258398

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Документы заверяют печатью организации. Допускается копию реферат стандартизация и унификация заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

9631459

Стандартизация - это сложный процесс, в состав которого входят такие элементы, как типизация и унификация. С одной стороны, это методы стандартизации, которые могут осуществляться и как самостоятельные виды работы. В документоведении типизация применяется для проектирования типовых форм документов реферат стандартизация и унификация типовых текстов, то есть образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные изделия или документы.

Типовой текст - это текст - образец, на основе которого разрабатываются в будущем тексты аналогичного содержания. Типовая форма - утвержденная определенным компетентным органом государственной реферат стандартизация и унификация форма документа, применяемая для сбора и представления каких - либо данных в самых разных сферах управленческой деятельности.

В документоведении стандартизация и унификация рассматриваются как процесс установления единообразия в процессах разработки и оформления различных документов.

Реферат стандартизация и унификация 4947

Однако между этими двумя понятиями нельзя поставить знак равенства. Стандартизация документов - высшая ступень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой нормы. Требования стандарта имеют обязательный характер в пределах сферы его применения.

Рецензия на приключения незнайки5 %
Контрольная работа по строкам в паскале60 %
Локальные конфликты середины 20 начала 21 века реферат12 %
Эссе по обществознанию мыслю следовательно я существую34 %
Корпоративные информационные системы реферат38 %

Поэтому унификация обычно используется как начальный этап стандартизации, но может быть и самостоятельным видом деятельности. Результатом деятельности по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты как на отдельные документы например, на отчёт о научно - исследовательской работена отдельные виды продукции например, форматы бумагитак и реферат стандартизация и унификация различные унифицированные системы документации.

Стандартизация - закрепление результатов унификации в нормативно - технических документах - стандартах. Стандартизация может реализовываться на государственном уровне, на уровне предприятия, а так же на отраслевом уровне. Система документации - совокупность документов, курсовая на функции журналистики взаимосвязаны по признакам происхождения, сферы деятельности, вида, назначения, единых требований к их оформлению ГОСТ Р Система документации создается в процессе реализации в органах власти и управления, реферат стандартизация и унификация учреждениях, организациях и предприятиях той или иной управленческой функции; состав документов, предназначен для документирования отдельных видов деятельности, например планирования, финансирования, учета.

Системы документации классифицируют по отраслям деятельности, а так же помимо типовых систем документации разделяют на системы документации по здравоохранению, образованию общему и специальномунотариальные, судебные и.

В процессе трудовой деятельности специалисту необходимо решать систематически повторяющиеся различные задачи:. Существуют разные варианты решения этих задач. Но для того чтобы решить их рационально и экономично требуется правильно организовать стандартизацию и унификацию. Унификация -- оптимизация количества размеров или видов продукции, процессов или услуг, которые необходимы для удовлетворения основных потребностей.

Унификация, как правило, связана с уменьшением многообразия. Различная деятельность по рациональному сокращению количества типов деталей, агрегатов одинакового функционального назначения называется унификацией продукции, которая базируется на классификации и ранжировании, селекции, типизации и оптимизации компонентов готовой продукции. Благодаря унификации можно выделить отдельные образцы, для которых прототипы в тех или иных размерах и параметрических вариантах применяются в большом количестве изделий.

Выделение всех прототипов, расположение их в ряд по возрастающему или убывающему значению основного параметра, расположение этого ряда в соответствии с рядами предпочтительных чисел помогает разрабатывать типы объектов и типоразмеров.

Кроме этого, появление с помощью развития унификации огромного спроса на отдельные реферат стандартизация и унификация и узлы, который приводит к увеличению партий, дает возможность даже на заводах с единичным типом производства сокращать поточное изготовление, использовать специальные линии, участки, цеха. В настоящее время существует несколько классификаций унификации в зависимости от критерия, который положен в её основу.

Типовая унификация. Когда разработка процессов опирается на классификацию деталей. Класс - это множество деталей схожей формы, которые связаны общими технологическими задачами. Детали одного класса обрабатывают по типовым технологическим процессам, характеризующимися единообразием содержания и последовательности создания основных технологических переходов.